Branches
Optymize ondersteunt kleine en middelgrote bedrijven bij het automatiseren van hun werkprocessen. Met slimme automatisering en AI helpen we ondernemers in uiteenlopende sectoren — van makelaars en horecaondernemers tot retailers en dienstverleners — om efficiënter te werken en sneller te groeien. Wij vertalen jouw dagelijkse uitdagingen naar oplossingen die écht impact maken.
Slimmer contractbeheer in de horeca
In de horeca kost het opstellen van contracten vaak veel tijd. Gegevens verzamelen, documenten invullen, controleren en laten ondertekenen, het is een arbeidsintensief proces dat makkelijk foutgevoelig wordt.
Bij Optymize hebben we dit proces volledig geautomatiseerd, zónder dat ondernemers hoeven over te stappen op nieuwe software. Onze workflows draaien op de bestaande systemen die je al gebruikt, waardoor alles naadloos aansluit op jouw huidige manier van werken. Contracten worden automatisch gegenereerd op basis van ingevoerde gegevens, gecontroleerd op juistheid en direct klaargezet voor digitale ondertekening.
Het resultaat? Een vlekkeloos proces waarin contracten binnen enkele minuten geregeld zijn, minder kans op fouten en meer tijd voor waar het echt om draait: je gasten en je team.
Efficiënter verhuren met slimme automatisering
In de makelaardij kost het verhuren van woningen vaak veel tijd: gegevens verzamelen, huurovereenkomsten opstellen, documenten controleren en laten ondertekenen. Elk dossier vraagt aandacht en dat maakt het proces intensief en foutgevoelig.
Bij Optymize hebben we dit proces geautomatiseerd, mét behoud van jouw bestaande systemen. Onze slimme workflows draaien op de software die je al gebruikt, zodat alles blijft werken zoals je gewend bent alleen dan een stuk sneller. Huurcontracten worden automatisch aangemaakt op basis van de ingevoerde gegevens, gecontroleerd op volledigheid en direct klaar gezet voor digitale ondertekening.
Het resultaat? Minder administratie, minder kans op fouten en meer tijd voor wat echt telt: het helpen van huurders en verhuurders. Zo maken we het verhuurproces slimmer, overzichtelijker en volledig toekomstbestendig.
Slimmere administratie met automatische workflows
Bij administratiekantoren stapelen de terugkerende taken zich vaak op: facturen verwerken, gegevens controleren, rapportages samenstellen, herinneringen versturen alles moet kloppen, en dat vraagt tijd en aandacht.
Optymize helpt administratiekantoren om deze processen slimmer te organiseren. Met geautomatiseerde workflows nemen we repetitieve werkzaamheden uit handen, terwijl alles blijft draaien binnen de bestaande systemen die je al gebruikt. Denk aan automatische factuurverwerking, rapportgeneratie of het koppelen van data tussen boekhoudpakketten en CRM-systemen.
Het resultaat? Minder handmatig werk, minder kans op fouten en meer tijd voor wat echt waarde toevoegt: persoonlijk advies aan klanten en groei van je kantoor. Zo maak je met automatisering niet alleen je processen efficiënter, maar ook je dienstverlening sterker.
Wil je ontdekken wat Optymize
voor jou kan realiseren?
Plan hier vrijblijvend je gesprek!
Bekijk hier onze privacyverklaring